ניהול פרויקטים זה דבר שנחשב ללא לא פשוט ואפילו מורכב ביותר , במיוחד כשמדברים על פרויקטים אשר מערבים כמות גדולה של עובדים וצוות רחב של פיתוח ובניית הפרויקט. המאמר הזה בא לתת לכם כמה עצות של ניהול פרויקטים דרך האינטרנט כדי לחסוך מכם כמה שיותר כאב ראש וכמובן לתת לכם פתרונות שיחסכו לכם זמן יקר וכסף.
כדי לנהל פרויקט בצורה יעלה אתם צריכים כמה דברים חשובים:
1. צוות עובדים טוב שנוגע בכל הפרמטרים של הפרויקט (פיתוח, קידום, שיווק, הפצה וכו'..)
2. סדר וסנכרון ביין העובדים. סדר יכול להיות הגורם המשמעותי ביותר בכל הנוגע ל-ניהול פרויקטים בצורה אפקטיבית, אם העובדים לא יהיו מסונכרנים אחד עם השני ויבינו כיצד הם מתקדים עם שאר הצוות , לא יהיה סיום טוב לפרויקט והוא לא יעמוד ביעדים.
3. זמנים ויעדים ראליים כדי לעמוד את ההתקדמות וכדי לראות התפתחות יציבה. בלי הזמנים, אין לנו יכולת שליטה על המצב ובלי יעדים אין לנו נקודות ציון להתקדמות.
4. תקשורת שוטפת בין העובדים והמשימות. אנחנו חייבים להבין את התמונה המלאה, גם כשיש לנו רק חלק קטן בפרויקט ולכן חשובה התקשורת השוטפת בין העובדים.
5. שליחת מיילים ואישור סיום משימות. ע"י שליחת מיילים אפשר ליצור ארכיון התקדמות מתועד כדי להסיק מסקנות עתידיות לשיפור הפרוייקטים העתידיים.
את כל הגורמים החשובים שציינו למעלה ניתן לחבר למערכת אחת אינטרנטית אשר נמצאת במקום אחד באינטרנט ויכולה להכיל את כל העובדים ולדאוג לתקשורת מלאה בכל הנוגע למשימות ומסרים ביניהם.
לסיכום, ניהול פרויקטים זה לא דבר של מה בכך ולכן חשוב שהדברים יהיו מסודרים כמה שיותר מהבסיס כדי שהפרויקט הכן יצליח.
בהצלחה (:
BusinessWatch- זו תוכנת ניהול חינמית שמאפשרת ניהול פרויקטים ועובדים בצורה הפשוטה והקלה ביותר. שימו לב זו לא סתם תוכנה לניהול, התוכנה יושבת על ממשק משוכלל מאד שמאפשר לך לקבל תזכורות למייל ולטלפון מכל מקום בעולם.
